FlowHub

FlowHub è la piattaforma di Magellano Tech per la gestione operativa degli eventi, pensata per chi sa che in certi contesti un dettaglio fuori controllo non è un problema logistico — è un problema di immagine.

Per un brand strutturato, ogni evento è un’estensione diretta della propria identità: ogni invito inviato, ogni documento firmato, ogni comunicazione ricevuta da un ospite porta con sé il peso della reputazione costruita nel tempo. Gestire questi flussi con strumenti dispersi, non tracciabili o non coerenti tra loro espone a rischi che raramente emergono in fase di pianificazione, ma che si fanno sentire nel momento sbagliato.

FlowHub nasce per eliminare questa vulnerabilità. La piattaforma centralizza in un unico ambiente tutto ciò che ruota attorno all’evento: la gestione degli inviti e della lista ospiti, i flussi documentali con firma digitale tramite Yousign, i pagamenti integrati con Stripe, la raccolta e l’archiviazione giuridicamente tracciabile dei consensi, fino alla reportistica completa su ogni fase. Ogni azione è registrata, ogni output è coerente con l’identità del brand, ogni dato è accessibile senza dover incrociare fonti esterne.

La piattaforma è costruita per adattarsi ai processi di chi la utilizza, non il contrario. Ogni flusso è configurabile: dalla segmentazione degli ospiti alle comunicazioni differenziate per categoria o ruolo, dalla gestione degli accrediti fino alla chiusura documentale. Chi organizza ha sempre una visibilità completa su ciò che sta succedendo — in tempo reale, da un unico posto, senza curve di apprendimento.

Per chi vuole andare oltre, FlowHub si integra nativamente con Concierge24, l’assistente conversazionale di Magellano Tech: ogni ospite può ricevere aggiornamenti, promemoria e assistenza direttamente su WhatsApp, con il tono e l’identità del brand, senza alcuna frizione aggiuntiva per il team operativo.