FlowHub Magellano Tech का इवेंट संचालन प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म है, जो उन लोगों के लिए बना है जो जानते हैं कि कुछ संदर्भों में नियंत्रण से बाहर कोई छोटी-सी बात भी लॉजिस्टिक समस्या नहीं, बल्कि छवि की समस्या होती है।
एक स्थापित ब्रांड के लिए हर इवेंट उसकी पहचान का सीधा विस्तार है: भेजा गया हर निमंत्रण, हस्ताक्षरित हर दस्तावेज़, मेहमान को मिला हर संदेश समय के साथ बनी साख का भार वहन करता है। इन प्रवाहों को बिखरे हुए, अनट्रेसेबल या असंगत टूल से संभालने पर ऐसे जोखिम पैदा होते हैं जो योजना के दौरान शायद ही दिखते हैं, लेकिन सबसे बुरे समय पर सामने आ जाते हैं।
FlowHub इसी कमज़ोरी को दूर करने के लिए बनाया गया था। यह प्लेटफ़ॉर्म इवेंट से जुड़ी हर चीज़ को एक ही वातावरण में लाता है: निमंत्रण और अतिथि सूची का प्रबंधन, Yousign के ज़रिए डिजिटल हस्ताक्षर वाले दस्तावेज़ प्रवाह, Stripe के साथ एकीकृत भुगतान, सहमतियों का कानूनी रूप से ट्रेसेबल संग्रह और भंडारण, और हर चरण की संपूर्ण रिपोर्टिंग तक। हर कार्रवाई लॉग होती है, हर आउटपुट ब्रांड पहचान के अनुरूप होता है, और हर डेटा बाहरी स्रोतों से मिलान किए बिना सुलभ है।
प्लेटफ़ॉर्म इसके उपयोगकर्ताओं की प्रक्रियाओं के अनुरूप ढलने के लिए बना है, उलटा नहीं। हर प्रवाह कॉन्फ़िगर किया जा सकता है: अतिथि सेगमेंटेशन से लेकर श्रेणी या भूमिका के अनुसार अलग-अलग संचार तक, एक्रेडिटेशन प्रबंधन से लेकर दस्तावेज़ों के समापन तक। आयोजकों को हमेशा एक ही जगह से, रीयल-टाइम में, बिना किसी सीखने की मशक्कत के, जो कुछ हो रहा है उसकी पूरी जानकारी रहती है।
जो लोग और आगे जाना चाहते हैं, उनके लिए FlowHub Concierge24, Magellano Tech के संवादात्मक सहायक, के साथ नेटिव रूप से एकीकृत होता है: हर अतिथि को अपडेट, रिमाइंडर और सहायता सीधे WhatsApp पर, ब्रांड के लहजे और पहचान में मिल सकती है, और ऑपरेशन टीम पर कोई अतिरिक्त बोझ नहीं पड़ता।