FlowHub

FlowHub est la plateforme de Magellano Tech pour la gestion des opérations événementielles, conçue pour ceux qui savent que, dans certains contextes, un détail hors de contrôle n’est pas un problème logistique mais un problème d’image.

Pour une marque établie, chaque événement est un prolongement direct de son identité : chaque invitation envoyée, chaque document signé, chaque communication reçue par un invité porte le poids d’une réputation bâtie au fil du temps. Gérer ces flux avec des outils dispersés, non traçables ou incohérents crée des risques qui apparaissent rarement pendant la planification, mais se font sentir au pire moment.

FlowHub a été créé pour éliminer cette vulnérabilité. La plateforme réunit dans un seul environnement tout ce qui gravite autour de l’événement : gestion des invitations et de la liste des invités, flux documentaires avec signature numérique via Yousign, paiements intégrés avec Stripe, collecte et conservation des consentements juridiquement traçables, jusqu’à un reporting complet sur chaque phase. Chaque action est enregistrée, chaque livrable est cohérent avec l’identité de la marque et chaque donnée est accessible sans devoir recouper des sources externes.

La plateforme est conçue pour s’adapter aux processus de ceux qui l’utilisent, et non l’inverse. Chaque flux est configurable : de la segmentation des invités aux communications différenciées par catégorie ou par rôle, de la gestion des accréditations à la clôture documentaire. Les organisateurs ont toujours une pleine visibilité sur ce qui se passe, en temps réel, depuis un point unique, sans courbe d’apprentissage.

Pour ceux qui veulent aller plus loin, FlowHub s’intègre nativement à Concierge24, l’assistant conversationnel de Magellano Tech : chaque invité peut recevoir informations, rappels et assistance directement sur WhatsApp, dans le ton et l’identité de la marque, sans aucune friction supplémentaire pour l’équipe opérationnelle.