FlowHub

A FlowHub é a plataforma da Magellano Tech para a gestão operacional de eventos, concebida para quem sabe que, em certos contextos, um detalhe fora de controlo não é um problema logístico, mas um problema de imagem.

Para uma marca consolidada, cada evento é um prolongamento direto da sua identidade: cada convite enviado, cada documento assinado, cada comunicação recebida por um convidado carrega o peso de uma reputação construída ao longo do tempo. Gerir estes fluxos com ferramentas dispersas, não rastreáveis ou incoerentes cria riscos que raramente surgem durante o planeamento, mas se fazem sentir no pior momento possível.

A FlowHub foi criada para eliminar esta vulnerabilidade. A plataforma reúne num único ambiente tudo o que gira em torno do evento: gestão de convites e da lista de convidados, fluxos documentais com assinatura digital através da Yousign, pagamentos integrados com a Stripe, recolha e conservação de consentimentos juridicamente rastreáveis, até relatórios completos sobre cada fase. Cada ação fica registada, cada resultado é coerente com a identidade da marca e cada dado está acessível sem necessidade de consultar fontes externas.

A plataforma foi construída para se adaptar aos processos de quem a utiliza, e não o contrário. Cada fluxo é configurável: da segmentação de convidados às comunicações diferenciadas por categoria ou função, da gestão de acreditações ao encerramento documental. Os organizadores têm sempre plena visibilidade do que está a acontecer, em tempo real, a partir de um único local, sem curva de aprendizagem.

Para quem quiser ir mais longe, a FlowHub integra-se nativamente com o Concierge24, o assistente conversacional da Magellano Tech: cada convidado pode receber atualizações, lembretes e assistência diretamente no WhatsApp, no tom e na identidade da marca, sem qualquer fricção adicional para a equipa de operações.