FlowHub

FlowHub es la plataforma de Magellano Tech para la gestión operativa de eventos, pensada para quienes saben que, en determinados contextos, un detalle fuera de control no es un problema logístico, sino un problema de imagen.

Para una marca consolidada, cada evento es una extensión directa de su identidad: cada invitación enviada, cada documento firmado, cada comunicación que recibe un invitado lleva el peso de una reputación construida con el tiempo. Gestionar estos flujos con herramientas dispersas, no rastreables o incoherentes genera riesgos que rara vez afloran durante la planificación, pero que se hacen notar en el peor momento posible.

FlowHub nació para eliminar esta vulnerabilidad. La plataforma reúne en un único entorno todo lo que gira en torno al evento: gestión de invitaciones y lista de invitados, flujos documentales con firma digital mediante Yousign, pagos integrados con Stripe, recopilación y conservación de consentimientos con trazabilidad legal, hasta informes completos de cada fase. Cada acción queda registrada, cada resultado es coherente con la identidad de marca y cada dato es accesible sin tener que cotejar fuentes externas.

La plataforma está concebida para adaptarse a los procesos de quien la utiliza, y no al revés. Cada flujo es configurable: desde la segmentación de invitados hasta las comunicaciones diferenciadas por categoría o rol, desde la gestión de acreditaciones hasta el cierre documental. Los organizadores tienen siempre plena visibilidad de lo que ocurre, en tiempo real, desde un único lugar y sin curva de aprendizaje.

Para quienes quieran ir más allá, FlowHub se integra de forma nativa con Concierge24, el asistente conversacional de Magellano Tech: cada invitado puede recibir actualizaciones, recordatorios y asistencia directamente en WhatsApp, con el tono y la identidad de la marca, sin ninguna fricción adicional para el equipo de operaciones.