FlowHub

FlowHub adalah platform Magellano Tech untuk pengelolaan operasional acara, dirancang bagi mereka yang tahu bahwa, dalam konteks tertentu, detail yang lepas kendali bukanlah masalah logistik melainkan masalah citra.

Bagi merek yang mapan, setiap acara adalah perpanjangan langsung dari identitasnya: setiap undangan yang dikirim, setiap dokumen yang ditandatangani, setiap komunikasi yang diterima tamu membawa bobot reputasi yang dibangun dari waktu ke waktu. Mengelola alur-alur ini dengan alat yang tersebar, tidak dapat dilacak, atau tidak konsisten menciptakan risiko yang jarang muncul selama perencanaan, tetapi terasa pada saat yang paling tidak tepat.

FlowHub diciptakan untuk menghilangkan kerentanan ini. Platform ini menyatukan dalam satu lingkungan segala sesuatu yang berkaitan dengan acara: pengelolaan undangan dan daftar tamu, alur dokumen dengan tanda tangan digital melalui Yousign, pembayaran terintegrasi dengan Stripe, pengumpulan dan penyimpanan persetujuan yang dapat dilacak secara hukum, hingga pelaporan lengkap pada setiap fase. Setiap tindakan dicatat, setiap keluaran konsisten dengan identitas merek, dan setiap data dapat diakses tanpa harus memeriksa silang sumber eksternal.

Platform ini dibangun untuk menyesuaikan diri dengan proses para penggunanya, bukan sebaliknya. Setiap alur dapat dikonfigurasi: dari segmentasi tamu hingga komunikasi yang dibedakan menurut kategori atau peran, dari pengelolaan akreditasi hingga penutupan dokumen. Penyelenggara selalu memiliki visibilitas penuh atas apa yang terjadi, secara real time, dari satu tempat, tanpa kurva belajar.

Bagi yang ingin melangkah lebih jauh, FlowHub terintegrasi secara native dengan Concierge24, asisten percakapan Magellano Tech: setiap tamu dapat menerima pembaruan, pengingat, dan bantuan langsung di WhatsApp, dengan nada dan identitas merek, tanpa hambatan tambahan bagi tim operasional.